Какие документы оформлять при передвижении работника на личном автомобиле, если командировка длится один день?
Добрый день! Уважаемые коллеги, прочитала много информации по командировкам и служебным поездкам. Менеджеры по продажам, за каждым закреплены районы (все в пределах одной области). Обычно менеджеры едут в командировку на несколько дней. Тут все понятно. Но бывает, что нужно доехать до одного конкретного клиента, по каким то текущим вопросам. Поездка занимает менее 8 часов (например подписать документы). . Правомерно ли будет оформить на эту поездку только путевой лист? также практически ежедневно получаем товар на терминалах транспортных компаний, водителя в штате нет (организация маленькая) ездит либо директор, либо менеджеры. Поездки занимают по времени 1-2 часа. Ну не оформлять же командировку на это время. делаю только путевые листы. Подскажите пож. как обезопасить организацию при не оформлении командировок на поездки менее 8 часов день. Можно ли прописать это в ЛНА? Может есть еще какое то решение ?
Comments
-
Добрый день.Цитата: Правомерно ли будет оформить на эту поездку только путевой лист?Да, вполне. Указывайте в путевом листе конкретные пункты назначения, проследив, чтобы они соответствовали адресам местонахождения ваших клиентов. В соответствии с заключёнными договорами и/или отдельными заявками к ним.
Кроме того, понадобятся документы, подтверждающие оплату ГСМ. -
Александра спасибо! Да путевые заполняются, чеки есть. Т.е. я правильно поняла, что если в ЛНА прописать, что поездки, которые занимаю по времени менее 8 часов и связаны с текущей деятельностью организации командировками не считаются? Просто никакой нормативной информации по этому вопросу не нашла.
-
Цитата: в ЛНА прописать, что поездки, которые занимаю по времени менее 8 часов и связаны с текущей деятельностью организации командировками не считаютсяДа, стоит включить такие формулировки в ПВТР и в положения об оплате труда и о командировках. И тогда вам будет на что аргументированно ссылаться.
-
Александра Кривошеева, Большое спасибо!
